Privacy beleid
Privacy beleid
Van de mensen die bij ons sporten en bezoekers van onze website worden persoonsgegevens verzameld. Met deze privacyverklaring geven we aan wat we met de verzamelde gegevens doen en waarom. Mochten er na het lezen van dit document nog vragen of onduidelijkheden zijn, neem dan gerust contact met ons op via info@junansei.nl of 06 52573388.
Gegevens die worden verwerkt
Junansei kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt van de diensten van Junansei, en/of omdat u deze zelf bij het invullen van een inschrijfformulier aan Junansei verstrekt.
Junansei kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Uw voor- en achternaam
- Uw adresgegevens
- Uw geboortedatum
- Uw telefoonnummer
- Uw e-mailadres
- Bijzonderheden (noodzakelijke medische informatie voor in geval van nood)
- Behaalde graduaties in onze activiteiten
- Uw IP-adres (bij websitebezoek)
Waarom hebben we deze gegevens nodig?
Junansei verwerkt uw persoonsgegevens om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn met onze activiteiten en om contact met u op te kunnen nemen indien wenselijk.
Algemene informatie over bijvoorbeeld roosterwijzigingen en evenementen versturen wij per email. Bij meer dringende zaken, zoals bijvoorbeeld ziekte, kinderen die niet opgehaald zijn en lesuitval door onvoorziene omstandigheden nemen wij telefonisch contact op.
De geboortedatum en leeftijd gebruiken we om ervoor te zorgen dat onze diensten zo goed mogelijk aansluiten bij de wensen van deelnemers. Wij kunnen op deze manier bijvoorbeeld gemakkelijker monitoren of kinderen in de juiste groep zitten en vaststellen wanneer een goed moment is om in overleg met de ouders van groep te veranderen.
De gegevens die vallen onder bijzonderheden worden niet opgeslagen in onze digitale administratie, maar zijn wel beschikbaar in de zaal voor de docent. We vragen deze gegevens zodat we zoveel mogelijk rekening kunnen houden met de sporter of in geval van nood juist kunnen handelen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan lichamelijke afwijkingen zoals hypermobiliteit, allergieën (traktaties, medicijnen) en epilepsie.
De overige gegevens gebruiken wij voor onderzoek naar onze diensten en de effectiviteit van onze marketing.
Wij sturen zelf ook marketing e-mails om mensen te attenderen op nieuwe producten en diensten. Hiervoor kan iedereen zich op elk moment gemakkelijk zelf afmelden.
Foto's en social media
Activiteiten van Junansei met veel publiek, zoals examens en wedstrijden worden beschouwd als openbare gelegenheden. Op deze evenementen worden foto’s gemaakt die gebruikt worden op social media en incidenteel in de lokale krant. Indien u hier niet mee akkoord gaat, dan wordt u onherkenbaar gemaakt op deze foto’s. Laat dit a.u.b. schriftelijk aan ons weten, dan kunnen we hier rekening mee houden.
Hoe lang worden gegevens bewaard?
Junansei bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Delen met anderen
Junansei is aangesloten bij de sportbond Aikido Bond Nederland en de overkoepelende organisaties SOGO BUDO en Practical Self Defense. Junansei geeft uw persoonsgegevens echter niet door aan derden. Dat betekent dat sporters zelf hun lidmaatschap bij de bond/organisatie aanmelden, wijzigen of stopzetten.
In kaart brengen website bezoek
Op de website van Junansei worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van uw computer en het tijdstip van opvraging en gegevens die uw browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Junansei gebruikt deze informatie om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en worden niet aan derden verstrekt.
Google Analytics
Junansei maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken en hoe effectief de Adwords-advertenties van Junansei bij Google zoekresultaatpagina’s zijn.
De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van uw IP-adres overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie.
Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de website aan Junansei te kunnen verstrekken en om haar adverteerders informatie over de effectiviteit van hun campagnes te kunnen bieden.
Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken.
Junansei heeft hier geen invloed op.
Junansei heeft Google geen toestemming gegeven om via Junansei verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@junansei.nl. Junansei zal zo snel mogelijk op uw verzoek reageren.
Beveiligen
Junansei neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
De website van Junansei maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
De persoonsgegevens vanuit de inschrijving tot sportlessen worden gebruikt op één goed beveiligde laptop en als backup op een externe harde schijf en als hardcopy. De hoofddocenten van Junansei (Sam en Esther) zijn de enigen die toegang hebben tot deze gegevens.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door Junansei verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met Junansei.
Junansei is als volgt te bereiken:
Email: info@junansei.nl
Telefooon: 0652573388 (Esther) 0628223434 (Sam)
Inschrijving Kamer van Koophandel: 52962989
Postadres: De Backerstraat 43, 2685 TC, Poeldijk
Vestigingsadres hoofdlocatie: Gymzaal Krimwijk, Multatulilaan 92, 2252 ZM, Voorschoten